Buscar, imprimir listado y responder solicitudes de expedientes por parte del rol Archivista

Índice


Búsqueda de solicitudes

Ingrese al módulo de Archivo, dentro del menú general del lado izquierdo con el nombre Archivo. El primer listado será el de Solicitudes.

módulo archivo

Puede utilizar los campos como filtros para reducir el número de registros en el listado y así encontrar un registro con más facilidad.

filtros solicitudes

Ingresar al detalle de una solicitud

Ingrese al módulo de Archivo, dentro del menú general del lado izquierdo con el nombre Archivo. El primer listado será el de Solicitudes.

módulo archivo

Puede hacer una búsqueda para encontrar el registro indicado. Búsqueda de solicitudes.

De clic sobre el campo: ID para ir al detalle de una solicitud.

entrar en detalle de solicitud.

Dentro del detalle podrá realizar más acciones, consultar la información de la solicitud y las bitácoras.

Imprimir Listado

Al final del listado de Solicitudes se encuentra el botón de Imprimir Listado. Presionelo para ir a otra página donde podrá mandar a imprimir el listado.

Imprimir Listado

Responder Solicitud

Entre al detalle de una solicitud con estado de Asigando.

Encontrará dos apartados:

  • Encontrado
  • NO Encontrado

Responder Solicitud

Responda lo que acontece, llenado los campos requeridos y presionando sobre el botón Encontrado o botón NO Encontrado, dependiendo del resultado a dar.

En el listado de solicitudes el estado deberá cambiar al elegido.

Consultar el Historial

Ingrese al módulo de Archivo, dentro del menú general del lado izquierdo con el nombre Archivo. El primer listado será el de Solicitudes.

módulo archivo

En la parte superior del lado derecho aparecerá el botón Historial. Presione el botón y accederá al historial.

historial